GmbH – Gesellschafter: Woher kann ich Informationen über die Gesellschafter einer GmbH erhalten, also über diejenigen, die hinter einer Gesellschaft stehen?

Alle relevanten Informationen über eine GmbH kann man beim für den Sitz der GmbH zuständigen Amtsgericht erfahren, also bei dem Registergericht, wo auch das Handelsregister geführt wird. Diese Informationen kann man dort kostenlos einsehen und sind auch jedermann zugänglich.
Wenn Sie das zuständige Registergericht gefunden haben und dann dort die zuständigen Bearbeiter (meist abhängig von der Registernummer), dann können Sie dort vorsprechen und um Einsicht in die Akte bitte. Oft kann dies auch beim Einsichtszimmer erfolgen, sofern dies bei dem betreffenden Registergericht vorhanden ist. Von Gericht zu Gericht ist das verschieden.

Aus welchem Dokument gehen die GmbH-Gesellschafter hervor?

Es hat sich seit langem der Begriff Gesellschafterliste eingebürgert, auch dann, wenn es sich nur um einen Gesellschafter handelt und es dann genaugenommen keine Liste wäre. Aber das nur am Rande. Diese Gesellschafterliste muss von einer Kapitalgesellschaft, also einer GmbH, nach jeder Veränderung bei den Gesellschaftern und deren Stammeinlage das Registergericht eingereicht werden. Das bedeutet aber auch, wenn sich nichts ändert, dann ist die letzte Gesellschafterliste auch weiterhin gültig, selbst wenn diese dann schon viele Jahre alt ist. Bei Personengesellschaften gibt es übrigens keine separate Gesellschafterliste, hier findet man die Gesellschafter auf dem Handelsregisterauszug.

Ein weiteres Problem dabei ist, dass aus einer Gesellschafterliste nicht hervorgeht, dass diese die aktuell gültige ist, also dass es keine neuere Gesellschafterliste gibt. Etwas deutlicher wird es, wenn man eine Gesellschafterliste beglaubigen lässt, aber aus der Beglaubigung selbst geht nur das Datum der Beglaubigung hervor, es wird dabei nicht klargestellt, dass es sich zum Zeitpunkt der Beglaubigung auch wirklich um die aktuelle Gesellschafterliste handelt. Das Problem: Man kann auch frühere Gesellschafterliste beglaubigen lassen.

Wie sieht es mit den Kosten für eine Gesellschafterliste aus?

Die Einsichtnahme in eine Gesellschafterliste ist beim Registergericht kostenlos, allerdings nur die Einsichtnahme. Wenn Sie diese ausgedruckt haben möchten, dann geht dies in der Regel nicht kostenfrei.

Wie komme ich am schnellsten an eine Liste der GmbH-Gesellschafter?

Wenn Sie sich diese ganze Mühe nicht machen wollen, selbst das zuständige Registergericht herauszufinden und auch nicht selbst dorthin zu fahren, dann helfen wir gern weiter. Denn wir liefern Ihnen die GmbH Gesellschafter schon innerhalb von wenigen Minuten per email und zwar als eingescannte Kopie der eingereichten Gesellschafterliste. Dabei gibt es eine Einschränkung: Falls seit mindestens 2006 von Seiten der GmbH keine Veränderungen bei den Gesellschaftern mitgeteilt wurden, dann müssen die Angaben zu den GmbH Gesellschaftern der Akte beim Amtsgericht entnommen werden, was ca. 5 Tage in Anspruch nehmen wird.

Abschließend soll erwähnt werden, dass wir natürlich teurer sind als wenn Sie sich selbst darum bemühen würden.  Dafür müssen Sie auch nicht mit Kosten rechnen, wenn es keine Gesellschafterliste gibt, etwa wegen einer anderen Rechtsform oder auch deswegen, wenn es die Gesellschaft so nicht gibt, etwa weil diese noch nicht eingetragen wurde.

Wenn das jetzt etwas für Sie ist, dann nutzen Sie die nachfolgenden Formularfelder.