Kann man einen Handelsregisterauszug auch einfach online im Internet anfordern oder muss man dazu erst zum Amtsgericht fahren? Bei den Amtsgerichten sind wohl eher Papierausdrucke üblich, folglich geht es nicht online, oder? Der andere Aspekt ist, dass man vorher erst herausfinden muss, welches Handelsregister eigentlich zuständig ist, denn der Sitz der jeweiligen Gesellschaft gibt dafür zwar einen wichtigen Hinweis, aber zutreffen muss das nicht, denn viele Handelsregister wurden in den letzten Jahren zusammengelegt und die Zuständigkeit wechselte.

Wäre es da nicht gut, wenn man alles unkompliziert aus einer Hand bekäme und zwar online?

Die andere und schnellere Möglichkeit, um einen Handelsregisterauszug online zu bekommen, die gibt es: Über den Link ganz unten kommen Sie auf ein Anforderungsformular. Dort können Sie einem Handelsregisterauszug online anfordern oder eine Gesellschafterliste einer Kapitalgesellschaft (GmbH). Dieser online abgerufene Handelsregisterauszug unterscheidet sich durch nichts von dem Handelsregisterauszug, den Sie direkt beim Gericht vor Ort erhalten würden. Sie erhalten diesen im PDF-Format, so können Sie diesen bei Bedarf ausdrucken.

Wie ist ein typischer Handelsregisterauszug aufgebaut?

Aus dem Handelsregisterauszug gehen immer die folgenden Angaben hervor: Firma, Geschäftsgegenstand, Betriebsstätte, vertretungsberechtigte Personen (Geschäftsführer, Vorstand, Prokuristen), Höhe des Haftungskapitals, Rechtsform und der Tag der letzten Eintragung in das Handelsregister. Diese Angaben findet man auf den gegenwärtig 3 vorhandenen Formen so eines Handelsregisterauszuges wieder:

1.) Handelsregisterauszug – aktueller Ausdruck:
Dieser gibt ausschließlich den derzeitigen aktuellen Eintragungsstand zum Zeitpunkt des Abrufes wieder, ohne bereits gelöschte Eintragungen.

2.) Handelsregisterauszug – chronologischer Ausdruck:
Der chronologische Ausdruck enthält in zeitlicher Reihenfolge alle Daten ab der Umstellung auf die elektronische Registerführung (ca. 2007), also auch gelöschte Daten, welche dann gerötet erscheinen. Diese Auszugsform gibt einen guten Überblick in Tabellenform über die Entwicklung der Gesellschaft in den letzten Jahren. Er endet mit dem aktuellsten Daten.

3.) Handelsregisterauszug – historischer Ausdruck:
Das ist nur die Kopie des früheren Handelsregisterblattes, wie es bis zum Tag der Umstellung auf die elektronische Registerführung geführt wurde. Diese Auszugsform wurde also seit ca. 2007 nicht mehr weitergeführt und kann daher auch nicht aktuell sein. Zeitlich liegt der direkt vor dem chronologischen Handelsregisterauszug. Beide zusammen geben wohl den besten Gesamtüberblick über eine Gesellschaft.

Alle 3 Formen dieses Handelsregisterauszuges kann man auch beglaubigt anfordern, auch mit Apostille. Allerdings dauert das dann einige Tage, weil der Handelsregisterauszug erst beim Amtsgericht ausgefertigt werden muss. Im Falle der Apostille kommt dann auch noch das Landgericht mit ins Spiel.

Wenn Sie einen Handelsregisterauszug anfordern wollen, dann können Sie dieses Anforderungsformular nutzen. Sie brauchen keine Angst vor versteckten Kosten oder sonstigen Tricks zu haben. Sie gehen auch deshalb kein Risiko ein, weil Sie nicht im Voraus bezahlen müssen. Wenn Sie keinen Handelsregisterauszug geliefert bekommen, dann zahlen Sie auch nichts.